קשה להאמין שלקראת סוף שנת 2021 רוב העסקים בישראל עדיין מפיקים חשבוניות בצורה מיושנת. משתמשים בפנקסים מנייר ועובדים בצורה ידנית שהיא גם פחות ידידותית לסביבה וגם מיושנת ומסורבלת יותר. חסכון בזמן, נייר, ותרומה סביבתית הן רק חלק מהסיבות לעבור לחשבונית ירוקה באופן שוטף, חשבונית ירוקה משפרת את נראות ותדמית העסק, חסכונית, והופכת את ניהול העסק לפשוט ונוח יותר! זו היא דרך חכמה לייעול תהליכים וניהול העסק בצורה דיגטלית.
אז מה זה בדיוק חשבונית ירוקה וכיצד מתחילים להשתמש בה? זה בשבילכם
חשבונית ירוקה או בשמה השני חשבונית דיגיטלית, היא מסמך חשבונאי ממוחשב שניתן להפיק בקלות באינטרנט. את החשבונית ניתן להפיק ולמסור באימייל או WhatsApp על גבי קובץ PDF. בלי להשתמש בספר חשבוניות הישן. המסמך חתום דיגיטלית, כך שאין צורך להדפיס אותו כדי לחתום עליו, חתימה נוצרת באופן אוטומטי ויוצרת העתק מיוחד שלא ניתן לזייף או להעתיק אותו!
חשבוניות ומסמכים חשבונאיים דיגטליים הם תחליך מלא למסכמים חשבונאיים ידניים כמו: פנקסי חשבוניות וקבלות, אשר נהנים מיתרונות רבים שלא קיימים במסמכים רגילים.
חשבונית ירוקה מופקת ישירות מתוך מערכת הנהלת חשבונות של EZCOUNT, ואף נשלחת ללקוח בלחיצת כפתור לאימייל או לוואצאפ לאחר קבלת התשלום. שליחת חשבונית דיגיטלית הופכת את התהליך לפשוט, נוח ומהיר יותר גם לכם כבעל עסק וגם ללקוח ואף תורמת לתדמית חיובית של העסק.
פשוט, נוח, קל ומהיר!
לפני הכל, זה קל ומתאים לכל אחד. אתם לא צריכים להיות אנשי מחשבים כדי להפיק חשבונית ירוקה. מילוי של חשבונית ירוקה מתאפשר בקלות מכל מכשיר, בין אם זה מחשב או סמארטפון, דרך אפליקציה או אתר האינטרנט. פשוט כל אחד יכול. (ובמידה אתם מסתבכים וצריכים עזרה יש שירותי תמיכה זמינים).
ניהול מסמכים חשבונאים בצורה דיגיטלית תעשה לכם סדר בעסק. תוכלו לדעת בכל רגע נתון מה מצב ההכנסות וההוצאות שלכם, תוכלו לצפות בדוח רווח והפסד, ברמה שבועית, חודשית, שנתית או לבחור לצפות בדוח בכל תקופה שתבחרו.
תוכלו לתת גישה לרו"ח שלכם, לראות ולהוריד את כל המסכים החשבונאים שהפקתם בלי שתצטרכו לשלוח לו אותם. באפשרותכם לאפשר לו לקבל באופן אוטומטי את הדו"ח החודשי ישירות למייל, כך שלא תצטרכו להגיע אליו בכל חודש ולהדפיס לו את כל הקבלות וחשבוניות!
ויותר מכל, את המסמכים הדיגיטליים לא תוכלו לאבד. לא רק שהמסמכים מגיעים ישירות למייל של הלקוחות, ניתן גם לעקוב אחר הורדת המסמך, האם הלקוח קיבל, ראה ואף הוריד! נגמר העידן שהמסמך יכול להישכח בתיבת הדואר של הלקוח או לא להגיע ליעדו בגל דרך יצירתית אחרת.
כיום הרבה עסקים מנהלים עסק במקום אחד ומוכרים את המוצרים והשירותים ללקוחות הנמצאים במקום אחר. אנחנו חייים בעולם מהיר יותר בו גם צורת המכירה שלנו עברה שינוי. מערכת דיגיטלית להנפקת חשבונית ירוקה נועדה בדיוק בשביל זה, כך שתוכלו לשלוח באמצעות הדואר האלקטרוני ובוואצאפ את החשבוניות ללקוחות באופן מיידי. ולא משנה היכן אתם נמצאים או באיזה מכשיר אתם משתמשים. אין יותר צורך להיסחב עם פנקסי החשבוניות שלכם או להגיע לדואר, אלא רק תצטרכו את מכשיר הסמארטפון שלכם או את המחשב.
מה אומרים הלקוחות
מערכת הוצאת חשבוניות דיגיטליות של EZcount מאפשרת חיבורים לשירותים מתקדים. לדוגמא תוכלו להתחבר לסליקת אשראי תוך דקות. בלי צורך בפתיחת חשבון סולק בחברת אשראי, הדבר מקל ומוריד את כאבי הראש מבעלי העסקים ואת כל העלויות והלוגיסטיקה הנלוות שגורמות לבעלי עסקים לחשוב כי סליקת אשראי הינו דבר מורכב מידי.
תוכלו להנות משירות מתקדם של יצירת עמודי נחיתה/מכירה. כלומר, תוכלו לייצר עמוד ובו למכור מוצרים או שירותיים שלכם מבלי להחזיק אתר אינטרנט. הלקוח ממלא את פרטי האשראי בעצמו בעמוד וכל מכירה מייצרת במערכת חשבונית מס קבלה ללקוח ושולחת אותו באופן מיידי ואוטומטי לדואר האלקטרוני של הלקוח. וכך תוכלו להגדיל את המכירות שלכם ללא צורך ביצירת שירותים או מוצרים אחרים, פשוט למכור את מה שקיים ללקוחות חדשים באינטרנט.
נראות ומיתוג
הזכרנו את זה כבר כמה פעמים, אך נראות העסק שלכם מתבטאת גם בדרך בה אתם מתאימים את עצמכם לצורכי השוק. הלקוחות מורגלים כבר לקבל חשבוניות או מסמכים באופן מיידי ולא לחכות ימים עד לקבלת חשבונית מס. על החשבוית תוכלו לשים את הלוגו הכסק שלכם ובך היא הופכת לחלק בלתי נפרד ממיתוג העסקי.
יתכן שרבים חושבים שזה הוא שירות יקר ומתאים רק לעסקים גדולים. אך זה כלל לא כך. ישנם מסלולים מותאמים לכל סוג עסק וצורך, וגם לעסקים קטנים ממש.
היום תוכלו להירשם ולהנות מ-30 יום חינם בהתנסות במערכת ולראות בעצמכם כמה זה פשוט!
הכלכלה הגלובלית של ימינו, רכישת סחורות, אוף מכירה ללקוחות שאינם גרים במדינת ישראל מחייבת אותנו בשימוש במטבע חוץ. בעזרת מערכת להפקת חשבוניות של EZcount אין צורך להחזיק בשני פנקים שונים להפקת חשבוניות באנגלית ובעברית, ניתן בלחיצת כפתור להגדיר את המסמך לשפה האנגלית ובמקום חשבונית מס המערכת תפיק Invoice. פשוט כבר אמרנו?
חשבונית ירוקה הינה אופציה המועדפת על בעלי עסקים וגם על הלקוחות שלהם. היא ידידותית לסביבה, קל לשלוח אותה, לא צריך להיפגש פיזית או להגיע לדואר כדי לשלוח או לקבל אותה והיא עוזרת לשמור על ראש שקט וסדר בעסק. מערכת של EZcount עושה סדר בהוצאות והכנסות, מקלה את העבודה מול רואה חשבון, מס הכנסה ומע"מ, והופכת את הנהלת החשבונות לקלה ומקצועית הרבה יותר. סידרנו לכם התנסות בחשבונית ירוקה חינם, לראות בעצמכם כמה זה פשוט.
לחצו על הכפתור הירוק, והירשמו להתנסות 30 יום חינם בלי התחייבות!
