שקלנו לפתוח את המאמר הזה עם נתונים, לרוב נתונים מלחיצים שמדברים על עסקים, על עשרות עסקים שנפתחו ועשרות אלפים שנסגרים בכל שנה. אבל למה להלחיץ, אנחנו מאמינים ואף ממליצים להתנסות בפתיחת עסק קטן. התחלת עסק קטן יכול להיות דבר מאתגר וגם מהנה, התנסות בדברים חדשים, מול גורמים חדשים, ויציאה מאזור הנוחות. במאמר שלפנכם נסינו לעשות קצת סדר, לאן תצטרכו לפנות, ואילו שאלות כדאי שתשאלו את עצמכם.
לפני שרצים לפתוח תיקים במס הכנסה, ביטוח לאומי ומחפשים רואה חשבון, יש כמה דברים שכדאי שתשאלו את עצמכם וקחו אותם בחשבון.
החלום להקים עסק, להרוויח מיליונים, לצאת לעצמאות כלכלית, לעזוב את המשרד ואת הבוס, קיים כמעט אצל כולנו. אך בפועל זה לא תמיד עובד, במיוחד בהתחלה (זוכרים אמרנו נתונים מלחיצים?). אך יחד עם זאת, אם אתם כרגע שכירים, תוכלו לעשות צעדים קטנים ושקולים בלי להסתכן באיבוד קריירה, כסף ואפילו משפחה.
אם אתם שכירים, כנראה שזה הזמן לפתוח עסק קטן, לא מהסיבה אולי שלא משלמים לכם כמו שרציתם, ובא לכם לעזוב כבר את המשרד, אלה דווקא מהסיבה שכרגע יש לכם יציבות כלכלית, כך תוכלו לעשות טעיות בעסק אך לדעת שתסיימו את החודש. בתקופה הראשונה להיות שכיר וגם עצמאי זה אחלה, ולפעמים הרואה חשבון יכול להגיד לכם שזה יכול לבוא גם לטובתכם, אך לא נכנס לזה עכשיו.
כאשר מחליטים להתחיל במסלול כזה האחריות מול רשויות המס היא גם עליכם ולא על המעסיק שלכם, ואולי כדאי שתבדקו איתו שאין לכך בעיה או ניגוד אינטרסים.
אם החלטתם לפתוח עסק תוך כדי שאתם שכירים, כדאי שתדעו לנהל את הזמן שלכם ואת המשימות, שתהיה הפרדה בין עבודה במשרד של המעסיק לבין העבודה על העסק, תראו שההתעסקות בעסק הקטן לא פוגעת בעבודה העיקרית שלכם.
עד לא מזמן, חשבנו שלפתוח עסק קטן דורש כסף. אך עם התפתחות האינטרנט ורשתות חברתיות, זה לא בהכרך כך. אפשר להתחיל בקטן, פתיחת בלוג או חנות דיגיטלית, לרוב תדרוש הוצאות בודדות של מאות שקלים בשנה. אנחנו מאוד תומכים להתחיל עסק דיגיטלי, במיוחד בהתחלה, הוצאה כספית יחסית קטנה וכל אחד יכול לקחת את זה לכיוון שלו.
אנחנו רואים בפתיחת אתר דבר בסיסי, אפילו לא על כעסק, אם יש לכם רעיונות שתרצו לשתף תוכלו לנהל בלוג, זה מצויין, גם אם עכשיו אתם לא יודעים איך לעשות מזה כסף, עם הזמן אתם תדעו.
אז בשלב הראשון, תחשבו עם עצמכם מה תרצו לעשות, ומה יביא לכם כיף. אם לפתוח משהו פיזי או דיגיטלי, אנחנו רואים בכך גם שילוב מצויין, מי שרוצה להיות מאמן ריצה, יכול שיהיה לו גם בלוג על ריצה, מי שרוצה להיות צלם יכול להחזיק אתר לצילום עם מידע רלוונטי לצלמים וכו'.
הדבר השני שתיקחו בחשבון, כמה זמן יהיה לכם להקדיש לכך, כל אחד יוכל לעשות את זה אחרת, רווקים צעירים, לרוב יהיה להם יותר זמן מאשר לאמא או אבא שלאחר המשרד צריכים לטפל בילדים (זאת עבודה בפני עצמה). אז קחו בחישוב כמה זמן תוכלו להשקיע.
כיום יש הרבה כלים שיכולים לעזור לכם להרים אתר יפה לאוויר, בלי ידע אפילו בלתכנת או לעצב או לשווק, כמובן לדעת קצת מכל דבר יכול להביא ליתרון אך את כל אלו תוכלו למצוא גם אצלינו באתר.
אז מה עם הבירוקרטיה?
שלבים פרקטיים לפתוח עסק.
אם אתם יודעים שהולכת להתבצע פעילות כספית כדאי שתדעו שתצטרכו לעשות כמה צעדים פרקטיים.
לרוב תתחילו כעוסק פטור ולא כמורשה או כחברה בע"מ (השוני העיקרי הוא במחזורי הכסף השנתיים). כאשר עוסק פטור מוגבל להכנסה של קצת פחות מ 100 אלף ש"ח בשנה קלנדרית.
עוסק פטור לא גובה מע"מ וכך יכול לשמור על מחירים זולים ונוחים יחסית לעוסק מורשה. כמו כן, עוסק פטור מוציא רק קבלות על תשלום שקיבל ומדווח פעם בשנה לרשויות המס.( את הדיווח הוא יכול לעשות בעצמו או לפנות לרואה חשבון).
להתחלה, עוסק פטור זה העסק הכי נוח ומתאים למי שהחליט להתחיל בקטן. הוא בקושי דורש עבודה חשבונאית, אך יחד עם זאת מומלץ להתנהל בצורה מסודרת. כיום קיימים מספר מערכות דיגיטליות חברותיות, שיכולות לעזור לכם לנהל את העסק ואת העבודה החשבונאית נכון ובמסודר.
אם החלטתם על פתיחת אתר, בהתחלה לא תצטרכו לרוץ לכל רשויות המס. אך כן חשוב לשמור את כל הקבלות. ברגע שתיבנו את האתר ותחליטו שהגיע הזמן גם להכניס כסף, תצטרכו לפנות למס הכנסה ומע"מ.
אם החלטתם לקחת רואה חשבון, כעסק קטן זה יכול לחסוך לכם זמן, המחיר משתנה בין רואי חשבון, אך הוא נוח בהשוואה לעסק מורשה או חברה בע"מ, הרואה חשבון לרוב ידאג לפתוח לכם את העסק ברשויות הרלוונטיות בעצמו.
רוצים לפתוח את העסק בכוחות עצמכם בלי להעזר ברו"ח, תדעו שהשד לא כזה נורא, ולפעמים מומלץ להכיר גם את רשויות המס.
תחנה ראשונה - משרדי מע''מ
תחנה שניה - מס הכנסה
ברגע שתקבלו אישור, תעודה, לפתיחת העסק במשרדי המע"מ הפקיד יסביר לכם, ואם לא, תשאלו אותו, מה הדבר הבא שצריך לפתיחת תיק במס הכנסה.
בקצרה תצטרכו לגשת למס הכנסה למלא טופס 5329 – תוכלו למצוא אותו כאן
לרוב את הטפסים אין צורך להדפיס וניתן לקבל אותם במשרדים.
תוכלו למצוא כאן את סניף מס הכנסה הקרוב אליכם, ומומלץ להתקשר לשם ולוודא שיש לכם הכל
ברגע שפתחתם, מזל טוב, אתם מחוייבים להגשת דוח שנתי, באופן עצמאי או ע"י רואה חשבון.
אם אתם מעוניינים לחסוך זמן, ולהמנע מטעויות מיותרות, מומלץ לפנות לרואה חשבון שעובד עם עסקים קטנים ויכול לעשות את כל תהליך הפתיחה בשמכם, וגם להגיש את הדוח השנתי. כמובן שהדבר הזה הוא בעלות המשתנה בין רואי חשבון, אך לרוב העלות היא באזור ₪1200 – ₪1500 (שנתי) כולל הגשת דוח השנתי. כמו שהזכרנו מעלה, אם תרצו לנהל את עצמכם מסודר מבחינת חשבוניות, הוצאות וכו' ניתן היום לעשות זאת עם שירותי אונליין מומלצים.
אז לסיכום, כמו שהבנתם מצד אחד אפשר להתחיל לעבוד על אתר אינטרנט קטן בלי לרוץ לרואה חשבון, ורשויות אך מצד שני אם מחליטים לעשות מזה עסק, אתם צריכים לעבוד לפי הספר. אך לפני הכל תחשבו עם עצכמם מה תרצו לעשות, איזה אתר לפתוח וכמה זמן תוכלו להשקיע בכך. האם אתם מוכנים? צאו לדרך.
